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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'environnement, le Service des Espaces Verts est chargé de la gestion et de la mise en valeur du patrimoine végétal, de la protection de la biodiversité et de l'adaptation aux enjeux climatiques. Il joue également un rôle clé dans l'embellissement de la ville à travers un fleurissement dynamique et évolutif. Avec des équipes motivées, trois fleurs au concours des Villes et Villages Fleuris, de nombreux sites labellisés et un budget à la hauteur des ambitions de la municipalité, nous vous invitons à mettre à profit votre expertise et votre dynamisme au service d'une collectivité écologiquement responsable. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Placé sous l'autorité du Directeur de l'Environnement, le responsable du service des Espaces Verts est chargé de : Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de gestion des espaces verts. Piloter et coordonner les travaux effectués par les entreprises et par les jardiniers municipaux. Encadrer les équipes du service (39 agents) en concertation avec les encadrants intermédiaires. Veiller à la protection du patrimoine végétal du territoire. [...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un des leaders mondiaux des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militairesEn tant que gestionnaire ADV H/F, votre mission sera le traitement administratif des commandes MRO sur plusieurs portefeuilles. - Gestion des devis, commandes et de la facturation, - Suivi du module client, relances internes avec le shop, - Participation au traitement des litiges, - Assurer les backups des autres gestionnaires ADV MRO en cas d'absence, - Fournir aux clients la visibilité de leurs carnets de commandes et négocier les délais de livraison, - Tenir ses clients régulièrement informés de la progression des commandes, - Assister aux réunions client si besoin, - Transmettre tous les documents et toutes les informations nécessaires (accusé réception des commandes, réception matériel, bons de livraison, factures, notes de crédit, lettre de transport aérien (AWB), décision de garantie, autres documents contractuels éventuels...) Poste en intérim basé à Colombes (92) Horaires : 8h30-17h30 Rémunération comprise entre 32 et 40K EUR annuel brut En tant que gestionnaire ADV H/F vous avez idéalement de l'expérience dans une entreprise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Élaborer, mettre en œuvre, et suivre les plans de formation dans le respect des règles R.H : A partir des propositions des encadrants (besoins identifiés ou exprimés lors des EAP notamment), Pour permettre le développement des compétences attendues par l'entreprise, Recueillir et valider la cohérence des demandes. Participer à la conception pédagogique des formations locales. Assurer la gestion administrative des actions de formation : Réservation des salles, Inscriptions des agents sur notre SIRH, Remise des convocations, Effectuer le pointage des formations sur notre outil de gestion du temps. S'assurer que les formations ont été suivies et que les compétences ont été réellement acquises : Retours d'expérience sur les formations préconisées, Evaluer et faire progresser la qualité des formations, Veiller à l'évaluation à froid des agents par le manager après la formation en lui fournissant les documents nécessaires. Autres activités : Mettre à disposition de l'encadrement les indicateurs RH, Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du pôle formation terrain et les managers. Participer à des projets RH transverses[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES (plein temps ou temps partiel) Sous la responsabilité directe du gérant, vous interviendrez sur les missions suivantes : Suivi administratif et financier des chantiers : - Pointage de la rentabilité des chantiers en cours et clôturés - Suivi des temps de travail, création de tableaux de bord (temps passé, coûts, marges) - Création et mise à jour de tableaux financiers et de rentabilité Achats et gestion des équipements : - Recherche et sourcing d'outillages professionnels - Comparatifs de prix, demande de devis, gestion des fournisseurs - Suivi des commandes et des livraisons Parc de véhicules : - Suivi des coûts d'entretien, carburant, réparations - Tenue d'un tableau de bord pour optimiser les dépenses Prospection commerciale (France & international) : - Recherche de nouveaux chantiers et clients - Veille sur les appels d'offres et opportunités de marché - Prise de contact avec des partenaires potentiels Support au développement logistique : - Aide à la mise en place de l'activité de transport - Suivi des livraisons, optimisation des tournées - Connaissances en logistique/transport appréciées Ressources humaines : - Appui au recrutement (diffusion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société de location et vente de matériel réfrigéré recherche un assistant (e) de gestion adm pour notre établissement principal à VILLENEUVE SAINT GEORGES. Il ou elle devra gérer les dossiers administratifs pour répondre à nos clients/devis/factures et assuré la coordination des services. SALAIRE NET : 1800 € DU LUNDI AU VENDREDI 39h00 EXPERIENCE NECESSAIRE : 2 ANS

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel d'éclairage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du Festival Uniques Vos missions: - Gestion administrative courante : gestion des appels (entrants-sortants) / traitement du courrier et des livraisons / accueil et prise de RDV / archivage - Relation fournisseurs : saisie et envoi des demandes de chiffrage / enregistrement et suivi des commandes de matières premières et de consommables - Gestion commerciale : opérations courantes d'administration des ventes (devis, commandes, factures, règlements.) / relances client - Comptabilité-RH : saisie comptables / notes de frais / traitement RH (congés et absences, plannings / transmission des données comptables et de paies au cabinet comptable périodiquement / formalités diverses / mise à jour des tableaux de bords - Opérationnel : édition et suivi des ordres de fabrication / gestion des plannings et tenu de stock / logistique (location de matériel professionnel, transport, sous-traitance.) Profil Vous avez une 1ère expérience entant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou commerciale de 2 ans, sur un poste très polyvalent. Organisé(e) /dynamique / autonome / sens de l'initiative Bonne présentation professionnelle / aisance relationnelle / Aptitudes rédactionnelles[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Un Assistant Médico-Administratif H/F CDI Temps plein Poste basé à Ajaccio à pourvoir au 19 mai 2025 Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon. L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe, dans ce cadre ces missions seront : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service sous l'autorité de la Directrice adjointe du Service Régional - Assurer la gestion administrative du service - Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service - Assurer la gestion et le suivi budgétaire - Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu - Contribuer au suivi des ressources humaines - Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs - Assurer la facturation Auprès de l'équipe : - Apporter un support technique et logistique -[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

- Gérer la comptabilité des fournisseurs et clients ; - Gérer la facturation clients ; - Gérer les retards d'en-cours ; - Justifier les comptes tiers et comptes de résultat ; - Préparer les éléments pour la TVA ; - Préparer les éléments pour les closings mensuels / annuels ; - Assurer des missions diverses de gestion administrative ; - Suivre l'administratif des dossiers confiés. Votre profil : Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum (BTS gestion, comptabilité.), vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum dans une mission similaire et dans la gestion administrative. Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens des responsabilités, le goût pour la communication et le travail en équipe. Votre sens de la confidentialité est primordiale. Vous êtes en mesure de travail avec une forte demande sur les délais de production.

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ELODIE ARNOULD

Manifestation culturelle

Strasbourg 67100

Le 22/05/2025

SEEYOUSOON (L-D-2021-003908 I D-2021-003907) EN ACCORD AVEC SUPERNOVA --------------------------------------------------------------------  ELODIE ARNOULD - #FUTUREGRANDE ? 2.0 22.05.2025 Ouverture des portes 19:00 I Spectacle à 20:00 La Scène, 1 Rue Lafayette 67100 StrasbourgPlacement assis Petite restauration sur place Ligne A ou E arrêt Lycée Couffignal Parking gratuit face à la salle Parking gratuit face à la salle Capacité limitée, réservations conseillées -------------------------------------------------------------------- Feignants, immatures, rêveurs, têtes en l’air, venez partager ses observations du quotidien, va t-elle passer le cap et être enfin Une Grande ? C’est en étant confrontée aux rendez vous administratifs, aux collègues de bureau, à la vie de couple et aux enfants (des autres), qu’Élodie se rend compte que malgré son âge, elle n’est pas complètement adulte, une femme, Une Grande quoi. Alors elle vous invite dans son monde où elle rêve… Elle rêve d’avoir la classe, d’être une artiste, une révolutionnaire, d’être La Femme accomplie qui gère tout en restant glamour.

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Djamil Le Shlag - Exode(s)

Spectacle

Pau 64000

Le 22/05/2025

Dans son nouveau spectacle Djamil le Shlag poursuit l’exploration des thèmes qui lui sont chers : Identité, éducation, transmission. Avec sa vision décomplexée et survoltée des maux qui affligent ses contemporains, il vient administrer une dose de rire et de positivité à une société en tension. Après une première tournée couronnée de succès, il repart à la rencontre du public partout en France avec son sens de la répartie et la même énergie communicative. Dans Exode(s), Djamil revient sur la multitude de petits et grands cheminements qui ont jalonné son parcours. De la campagne à la ville, de l’Afrique à l’Europe, du célibat à la vie de famille, de l’anonymat à la notoriété. A travers ses différentes expériences il tire la conclusion que le mouvement, c’est la vie. Et invite chacun à s’ouvrir au voyage et à la rencontre, les meilleurs remèdes contre le repli et l’immobilisme.

photo Djamil Le Shlag - Exode(s)

Djamil Le Shlag - Exode(s)

Manifestation culturelle, Spectacle comique, Spectacle

Pau 64000

Le 22/05/2025

Dans son nouveau spectacle Djamil le Shlag poursuit l’exploration des thèmes qui lui sont chers : Identité, éducation, transmission. Avec sa vision décomplexée et survoltée des maux qui affligent ses contemporains, il vient administrer une dose de rire et de positivité à une société en tension. Après une première tournée couronnée de succès, il repart à la rencontre du public partout en France avec son sens de la répartie et la même énergie communicative. Dans Exode(s), Djamil revient sur la multitude de petits et grands cheminements qui ont jalonné son parcours. De la campagne à la ville, de l’Afrique à l’Europe, du célibat à la vie de famille, de l’anonymat à la notoriété. A travers ses différentes expériences il tire la conclusion que le mouvement, c’est la vie. Et invite chacun à s’ouvrir au voyage et à la rencontre, les meilleurs remèdes contre le repli et l’immobilisme.

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 9, Ariège, Occitanie

Rattaché au Directeur Marketing / Achats, l'Administrateur Base Article gère et administre l'outil de gestion des données produits, en assure la cohérence, la qualité et l'adhésion des utilisateurs en interne. Il s'assure de la qualité et de la complétude des informations renseignées dans l'outil. Missions : Administrer l'outil de gestion des données produits : - Intégration des données fournisseurs pour les créations d'articles - S'assurer de la complétude des données et de leur pertinence - Intégration des nouvelles matrices clients - Intégration de données média dans les fiches articles (photos, mise en situation, vidéo, notices, tutos.) Être le référent de l'outil en interne : - Référent interne sur les évolutions fonctionnelles de l'outil - Faire le lien entre les données fournisseurs récoltées par le marketing, l'outil de gestion et les besoins des utilisateurs Commerce pour l'alimentation des matrices clients. Formation, expériences et compétences souhaitées : - De formation Bac+2 type BTS gestion, expérience de 2 ans sur des fonctions similaires. - Organisation - Autonomie - Réactivité - Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la préfecture de l'Isère, le Bureau du cabinet et de la communication interministérielle assure pour la préfète le suivi des affaires politiques et les missions liées à la représentation et la communication de l'État (protocole, communication, cérémonies, instruction et remise des distinctions honorifiques, transport des autorités.). Le bureau est placé sous l'autorité d'un sous-préfet, directeur de cabinet. Les missions sont les suivantes : instruire et proposer les réponses aux courriers et courriels des élus et des administrés mettre à jour les notices biographiques des grands élus, suivre l'actualité politique du département... rédiger des lettres de remerciements, bienvenue, félicitations et condoléances délivrance de l'honorariat des maires et des adjoints : suivi et instruction des demandes, envoi des diplômes d'honorariat L'agent pourra être en appui au service du protocole pour les visites officielles, les réceptions et les soirées électorales .... Le poste nécessite discrétion, polyvalence et disponibilité. L'agent est susceptible de travailler ponctuellement en horaires atypiques (soirées et week-end)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Commercial et Administratif H/F En tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous serez un maillon essentiel de notre équipe, en assurant le bon fonctionnement de nos opérations commerciales et administratives. Vos missions principales seront : - Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers. - Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings. - Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents. - Participation à l'élaboration de la stratégie commerciale : analyse des performances, veille concurrentielle, proposition d'améliorations. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, ainsi qu'une connaissance des techniques de vente et de négociation. Rejoignez-nous pour contribuer à notre développement et faire partie d'une équipe dynamique et engagée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience en assistance commerciale et administrative -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Office manager MHK avocats, situé en plein cœur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France. Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers. Descriptif du poste Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients mais aussi de gérer la vie administrative & comptable du cabinet. Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine et avoir le sens du relationnel avec les clients. Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative et comptable. Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation. Bonnes compétences Excel. Taches: Gestion de l'activité administrative et financière du cabinet, Gestion comptable: suivi de trésorerie et des encaissements, vérification de caisse Gestion RH: suivi des absences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association. Activités du poste : Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique - envoie le courrier et gère les publipostages - assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie - prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité - réalise diverses tâches administratives - assure la logistique des événements et réunions - assure l'intendance du bureau Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice - participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins - établit et suit les devis et la facturation - assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction Gestion de la base de données (CRM) - suit et met à jour la base de données - élabore[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restaurant

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Manager Pôle Administration Formation (H/F) Cabinet de conseil en Excellence opérationnelle et de formation en Lean Management (Groupe National constitué de 4 agences en France : Paris, Nantes, Toulouse et Lyon) Au sein de l'agence de PARIS , et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez en charge l' équipe administrative du Groupe (administratif et logistique des formations, facturation formation & conseil, recouvrement). Vous animerez l'équipe cross agences ( 4 agences en France, 8 personnes) ; en améliorant et harmonisant les process, et vous serez en support opérationnel des équipes sur l'activité administrative formation; -Activités opérationnelles (50%) : -Gestion administrative et logistique des formations , facturation et recouvrement -Superviser les processus de facturation et piloter les actions de recouvrement pour les formations et conseil. -Gestion des litiges Clients : Apporter des solutions efficaces aux réclamations administratives et/ou financières. -Office management : Assurer la gestion optimale des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction administrative et financière (DAF) du LIP6, rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26 Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et formation BAP : J CDD de 1 an. Missions : Réaliser au sein de l'unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L'agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. L'agent ou l'agente aura également la gestion d'une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS. Activités principales : - Procéder[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

Les missions du poste : Rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et sous la responsabilité du responsable de l'équipe informatique locale du site de Réunion, vous préconisez, gérez, et administrez (exploitez) des systèmes de type WINDOWS et Réseaux dans un environnement virtualisé. En renfort de cette équipe, vous agissez en synergie avec les principaux acteurs du projet que sont les équipes production, informatiques client, développement et support Participer à la mise en exploitation de nouveaux composants Élaborer les règles d'administration et d'utilisation des environnements Assurer le fonctionnement optimal et le niveau de sécurité attendu des produits des environnements sous votre responsabilité Optimiser leur fonctionnement Assurer les actions de maintenance (correctrice ou évolutive) Résoudre les incidents et problèmes Suivre le parc matériel et logiciel Rédiger les documents et procédures Le profil recherché De formation Bac +2 en informatique, vous justifiez d'une expérience 3 a 4 ans dans l'administration système. Compétences techniques : Maîtrises : Systèmes d'exploitation : Windows 2016-2019, Linux RedHat, Ubuntu Virtualisation VMware v6.5 ou plus[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Contexte :Le Buisson, commune rurale de 230 habitants et Arzenc d'Apcher, 50 habitant, sont situées à l'ouest du département de la Lozère à proximité de l'axe A75 entre Marvejols et Saint-Chély d'Apcher au sein du Parc Naturel Régional de l'Aubrac. Placé(e) sous l'autorité du Maire de chaque commune, vous garantissez le bon fonctionnement général de chaque collectivité et mettrez en oeuvre les projets portés par le conseil municipal. Répartition hebdomadaire : 23h au Buisson / 12h à Arzenc d'Apcher Missions: * Service à la population : état civil, élections, cimetière, urbanisme, ... -Conseil aux élus, sécurisation juridique -Préparation des réunions et des conseils municipaux -Traitement administratif et rédaction des délibérations et arrêtés -Elaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes -Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) -Suivi des dossiers d'investissement (demande de subvention et marchés publics) -Tâches administratives courantes, archivages -Gestion des locations (logements, gîte, salles communales...) Profil : -Expérience souhaitée en secrétariat de mairie ou gestion administrative de collectivité -Formation comptable, juridique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Placé-e sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'un travail en binôme, vous êtes chargé-e des missions suivantes : - Assister le directeur des services techniques et les responsables de services : gestion de l'agenda et des rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions), traitement du courrier entrant et sortant, tableaux de suivi de l'activité, organisation et planification de réunions, - Assister le service urbanisme : enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner et des PC, planification de rendez-vous administrés, suivi administratif des demandes (notaires, huissiers, arrêtés d'alignement.), - Suivre les dossiers ERP : réception et vérification des dossiers, consultations des partenaires, convocations des membres (élus, exploitants), - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme de tous types de documents (courriers, rapports, convocations, tableaux, compte-rendus), - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, - Accueil téléphonique et physique : renseigner les[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des finances compte 35 agent-es dont les missions sont de définir, en lien avec les élu-es et les directions opérationnelles, les orientations financières et stratégiques de la Ville de Strasbourg et de l'Eurométropole, et d'animer les réseaux des correspondants et des responsables finances. Dans ce cadre, la Direction des Finances assure les procédures budgétaires et comptables, les analyses financières et fiscales, la gestion de la dette et la cohérence du système d'information financière en coordonnant l'activité des cinq entités de la direction et en animant le réseau des correspondants et des responsables finances. Au sein de la Direction des Finances , vous ferez partie de la cellule assistance et formation, au sein de laquelle 2 agent-es participent en équipe à l'administration et à la veille du système d'information financier en accompagnant tous les utilisateur-rices des logiciels financiers, la dématérialisation et l'appropriation des outils. La cellule assiste et forme les services à l'utilisation des outils de gestion financière Vous assistez, formez et accompagnez les services à la gestion financière dans le cadre de réorganisations comptables.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

SATIS JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR est à la recherche d'un(e) Agent d'exploitation - Administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des dossiers de transport - Communication et coordination - Suivi de la qualité et satisfaction client - Facturation et suivi administratif - Respect des normes de sécurité et environnement Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos compétences ainsi que de nombreux services comme l'aide au logement, la location de voiture ou la garde d'enfants. Vous pouvez nous rencontrer Marine, Angélique et Assia à l'agence située 11 rue de la Gare à Colmar ! Votre profil : - Formation BAC +2 minimum en gestion, transport, logistique ou domaines similaire. - Une première expérience dans un poste similaire est un plus. - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des processus de transport[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

VALORENS, situé à SAINT PAUL (Ile de la Réunion), est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement aux entreprises, reconnu pour la qualité de son service, son esprit d'équipe et son environnement de travail structuré, dynamique et bienveillant. Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un.e assistant.e de gestion polyvalente (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité. Profil recherché : De formation Bac+ 2 minimum en assistanat de gestion, administration ou direction, vous justifiez d'une expérience significative minimale de 2 ans en environnement professionnel (TPE, PME, cabinet d'expertise comptable.). Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), une aisance rédactionnelle et une bonne communication professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer les tâches de manière autonome. Vous êtes capable de respecter des procédures bien établies et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Votre mission : Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe et la direction pour soutenir les opérations quotidiennes, en particulier sur les volets administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recrute pour son client, un acteur majeur du secteur du commerce de gros, un Assistant administratif et commercial H/F spécialisé dans la gestion des Grands Comptes. Ce poste est basé à Marseille (13016). Notre client est une entreprise dynamique, reconnue dans le secteur des fournitures et équipements pour le commerce et les services. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 21/04/2025 pour une durée de moins d'un mois, se terminant le 16/05/2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir les commandes clients et envoyer les accusés de réception. -Envoyer les bons de livraison en respectant les exigences de chaque compte. -Gérer les différents fichiers de suivi (reliquats, prix dérogés, etc.). -Établir des devis simples. -Gérer les appels entrants et sortants. -Échanger avec les services internes tels que comptabilité et achats. -Maintenir une bonne organisation des dossiers administratifs et commerciaux. -Assurer une communication efficace avec les clients et les fournisseurs. Expérience confirmée dans des missions similaires exigée. Capacité à gérer de multiples tâches administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir entre la mairie de St Aignan et Kergrist. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques - Gérer les formalités administratives courantes : état-civil, urbanisme, facturation - Réaliser des tâches de secrétariat - Gestion de la communication sur divers supports : affiche, sites internet, réseaux Profil recherché : Savoir-être : sens de l'accueil, discrétion, rigueur, polyvalence Connaissances : Maîtrise de l'outil informatique, technique de communication, accueil, de bureautique et de secrétariat, notion de comptabilité. expérience en accueil au public souhaitée, Poste à pourvoir en CDD 3 mois renouvelable : 02/06/2025 au 31/08/2025 Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 9 Mai.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Confluence , réseau entièrement dédié aux besoins en ressources humaines des entreprises , recherche pour l'un de ses clients , cabinet d'avocats basé sur Lyon 3 : Un Assistant administratif H/F Vous aurez pour principales missions : - la facturation : traitement des factures, suivi et relance Vous aurez des missions annexes dont notamment : - Réception accueil clients - Organisations et saisie des frais de déplacement - Commande fournitures de bureau - Diverses tâches liées aux services généraux et administratives Informations utiles: Localisation : Lyon 3 Mission interim Temps de mission : 6 mois Salaire : selon profil entre 24 et 28K€ De formation BAC/BAC+2 vous êtes organisé et maîtrisez le ses des priorités et possédez une expérience de 1 an minimum en administratif . Vous savez travailler en équipe. Vous avez le sens des priorités, et vous savez travailler avec des échéances Vous êtes à l'aise en informatique ( word, excel, gestion de boite mail ) et vous connaissez idéalement le logiciel SECIB Ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes : 1. Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. 2. Gestion de la facturation : - Saisie journalière des opérations, - Transmission au service comptable. 3. Traitement des commandes : - Gestion et suivi des avoirs, - Traitement des dossiers import / des dossiers de revient, - Traitement des bordereaux de réception, - Traitement des factures. 4. Gestion commerciale : - Suivi des tableaux de bord, - Réalisation d'études / analyse des chiffres. 5. Gestion des inventaires. ** PROFIL ** Niveau d'étude : BAC +2 (BTS Assistant de gestion PME PMI / DUT GEA). Expérience requise : première expérience dans le domaine. Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique. Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise. Il/Elle a le sens des responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'armes et de munitions, un Assistant Administratif H/F dans un secteur Supply Chain. Employant 340 collaborateurs, notre client s'illustre par son dynamisme et son engagement envers la qualité et l'innovation. Au sein du service Supply Chain, vous serez amené à : - Assister dans la gestion quotidienne du service Supply Chain. - Suivre la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI). - Gérer le suivi des consommables. - Archiver les documents de manière organisée. - Utiliser l'ERP et maîtriser Excel et Word pour diverses tâches administratives. - Gérer le pointage et le suivi du temps pour les équipes en 3x8. - Participer à l'optimisation des processus administratifs. Titulaire d'un BAC+2, vous avez une expérience confirmée en assistance au sein d'un service Supply Chain. Aisance avec ERP, Excel, et Word requise. Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Congés payés et RTT - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence LIP TRANSPORT de Vitrolles recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION (H/F) pour son client basé sur AIX LES MILLES spécialisé dans l'environnement. Rattaché(e) à la Responsable administrative et gestion, vos missions principales sont : - Gestion du standard (appel entrant et sortant) - Établissement et suivi des factures clients - Planification intervention - Création et envoi des bons de commande aux fournisseurs - Relance des factures impayés - Saisie des variables de paies (environ une trentaine) Diverses autres missions en gestion administrative peuvent s'ajouter. De 8h30/12h00 à 13h30/17h30. Du lundi au Vendredi. Contrat 37 heures Prise de poste au plus vite Ticket Restaurants : 10.30 € (60% pris en charge par l'employeur) 13ème mois Candidat ayant une forte aisance relationnelle et une bonne maitrise des outils informatiques Candidat capable de s'organiser avec rigueur et gérer les priorités.

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, prestataire logistique à taille humaine (15 personnes) situé sur la rive droite de Bordeaux, intervenant pour les secteurs viticole, e-commerce, retail, industrie, en prévision d'un départ à la retraite son : Responsable Administratif et Douane F/H. POSTE ET MISSION Rattaché(e) au Gérant, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes référent(e) administratif(ve) et douane du pôle vin. Vous êtes l'interface entre le client, l'entrepôt et les transporteurs, et pilotez les opérations administratives de mise à disposition des commandes et de conditionnement. A ce titre, vous : - Supervisez une collaboratrice administrative ; - Suivez un portefeuille de clients grands comptes ; - Saisissez les commandes et coordonnez les expéditions en France et à l'international (mise en préparation, relation transporteur, etc.) ; - Elaborez et vérifiez les documents d'expédition, notamment douaniers ; - Tenez la comptabilité matière (DRM, DAE, suivi des entrepôts sous douane.) ; - Suivez les apurements ; - Planifiez les opérations de reprise d'habillage (conditionnement, étiquetage.) ; - Supervisez et coordonnez les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs crée en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.). Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour une PME basée au Nord de Saint-Etienne (42). Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez en charge le suivi financier et administratif de l'entreprise en lien avec l'Expert-comptable. Vous veillerez à la bonne gestion des documents comptables, au suivi des paiements et à l'organisation administrative générale de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Comptabilité et gestion financière (suivi et transmission au cabinet comptable, suivi des devis, établissements des factures, suivi règlements fournisseurs et relance[...]

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Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans la solution de traitement de l'eau, un administrateur système pour rejoindre une entreprise innovante et jouer un rôle clé dans le développement et la maintenance de l'infrastructure informatique. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Informatique, vous serez en charge de la conception, de l'évolution et de la gestion de nos systèmes et réseaux. Vous participerez également activement à des projets d'envergure, notamment la refonte du local technique, la mise à jour du câblage et le changement des baies existantes. Vos missions principales seront les suivantes : Concevoir et faire évoluer l'architecture des systèmes d'information afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Assurer la sécurité, la disponibilité et la performance des systèmes et réseaux, incluant l'administration, la sauvegarde et la gestion des interconnexions. Participer activement aux projets applicatifs, en installant serveurs, bases de données et autres services essentiels. Auditer et optimiser les systèmes existants pour améliorer l'efficacité des équipes et des utilisateurs finaux. Nous cherchons un professionnel avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Marseille 14ème, un Assistant Administratif BTP H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion du standard - Facturation - Gestion des devis - Relances impayées - Gestion RH Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l'Université de Lille et fonctionnellement au(x) responsable(s) des services dont elle/il a la charge, l'assistant(e) apportera un support administratif au(x) responsables et aux membres des services. Elle/il participera aux activités des services qui lui seront attribués en leur apportant son concours en matière administrative et organisationnelle, et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières et administratives. En fonction du contexte et de l'organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge des activités spécifiques au(x) service(s). Membre du collectif des assistantes de services du centre (3 assistant-e-s de services), elle/il contribuera à la continuité de service. Le portefeuille de services de l'assistant(e) est appelé à évoluer dans le temps, en fonction des contraintes organisationnelles.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : Accompagnement des agents et services communaux : - Conseiller et orienter les agents Analyser les situations et les organisations de travail Gestion des dossiers du personnel : Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Saisir les éléments de gestion administrative du personnel Etablir les déclarations Pôle Emploi Préparer et instruire les dossiers retraites Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (en phase d'apprentissage) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (en phase d'apprentissage) Veiller à la tenue et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de l'instruction des dossiers d'immatriculation au sein du pôle instruction (CERT - CIV) - Préfecture du Puy-de-Dôme Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Au sein du CERT, le pôle instruction assure les missions suivantes (susceptibles d'évoluer), à travers deux bureaux : - Au sein du bureau véhicules importés et procédures complexes : immatriculation véhicules neufs, première immatriculation véhicules d'occasion série normale, retour après ré-immatriculation à l'étranger, remise en circulation après sortie du territoire, réponses à des situations d'immatriculation complexes, délivrance des fiches d'identification du véhicule (FIV) dans les cas réglementaires. - Au sein du bureau téléprocédures et autres procédures : levée des blocages dans le cadre des TPS, changements des titulaires, changements d'adresse, cessions, corrections, modifications, prorogations d'usage, nouvelles immatriculation suite usurpation d'identité, conversion dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la répartition automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés . Avec notre stratégie MOVE , nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning... Le Groupe Bernard investi pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! Poste Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Facturier administratif Atelier (H/F) . Rejoignez l'équipe dynamique de la concession BERNARD TRUCKS à Viriat (01) en CDI ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur Poids Lourds ou Car et Bus ? Ne cherchez plus ! En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée, composée de collaborateurs prêts à vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux : Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) Relancer et suivre les dossiers Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Ce que nous recherchons : Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un Administrateur Système Windows/ AD / Cloud Au quotidien les tâches seront : - Gérer l'infrastructure (serveurs de touts types de systèmes d'exploitation) Run et Build. - Gérer les services de domaine Active Directory (Topologie, Sécurité, Architecture, Migration, Authentification, déploiement GPO, DNS...). - Auditer la production AD : via script, AD Audit plus - Gérer les technologies de gestion des identités et des accès (ADFS, Azure AD, IAM, SSO, MFA, PIM) - Assurer un support aux équipes en charge de la mise en place d'applications en SSO avec gestion de certification AD / AZURE AD PKI (administration, évolution et rénovation) - Déployer et mettre en œuvre le processus d'industrialisation - Proposer et apporter une expertise technique sur les projets - Mettre à niveau la version AD - Effectuer la migration AD/Cloud, connexions d'annuaires, mise hors service, etc. Campagne de gestion des correctifs - Corriger les incidents de niveau 3 et les problèmes complexes qui surviennent sur l'infrastructure. - Analyser l'évolution des infrastructures et proposer des améliorations pour gagner en fiabilité et en performance. Outils : WSUS, Microsoft PKI, RDS,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

la commune de Moustiers Sainte Marie recrute un agent administratif à mi-temps (17h30 hebdomadaires) à compter du 1er mai 2025 au 31 avril 2026 avec possibilité de reconduction. L'agent devra : - avoir le sens du public, maîtriser les outils informatiques le pack office, - faire preuve de discrétion, - avoir une bonne expression écrite et orale, - faire preuve de discrétion, - faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des dossiers, - avoir un bon relationnel, L'agent sera en charge : - de l'accueil physique et téléphonique, - de la gestion des mails, traitement du courrier, du classement et de l'archivage, - la gestion de certaines missions tel que le recensement militaire, état-civil.. Ce poste pourra évoluer vers des tâches de comptabilité et de ressources humaines.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu'au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre. Missions : Suivi des factures fournisseurs Sûreté : Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions. Suivi des commandes et appels d'offres : Suivi du bon respect des plannings Administration des documents Suivi des contrats : Maintenance préventive Réception des plannings Communication avec les agences Gestion des documents et identification des incidents Monitoring des activités Communication globale : Transmission des informations entre les services et les personnes Implication dans les projets : Projet « Badge d'identification » : Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos Monitoring des activités Validation et transmission des commandes à l'imprimeur Réception[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes . Vos principales missions seront les suivantes : - Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga. - Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier.), être polyvalente. - Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train.) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs. - Gestion de la boite mail du service VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4, place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Responsable du Pôle Soutien aux études Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Missions : La ou le responsable du pôle, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la DFVE, est chargé de la coordination de l'activité des quatre structures qui composent ce pôle. La ou le responsable du pôle a pour mission de préciser et d'appliquer la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, et en s'appuyant sur[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Administrateur systèmes et réseaux / support IT infra réseau (H/F) Configuration d'un serveur SAN Installation et configuration d'un serveur WEB IIS & Apache Installation et configuration de postes Windows Installation et configuration de NAS Administration de Bases de Données Installation et configuration de SQL Server et Oracle Migrations de bases de données Développement, test & support d'applications métiers Reconfiguration d'applications PHP et validation du portage des applications Reprise d'applications LabWindows/C Formation & support utilisateurs Personne autonome, rigoureuse et EXPERIMENTEE. Bac3 à Bac5 en informatique, systèmes & réseaux, bases de données, développement - Expérience Requise 5 ans minimum en administration systèmes, bases de données et développement Expérience en développement PHP, C avec LabWindows/CVI. Soft Skills : Autonomie et rigueur Capacité d'analyse et de résolution de problèmes Bon relationnel et pédagogie Adaptabilité aux nouvelles technologies Travailler pour Manpower c'est : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif et Financier H/F Pour accompagner notre croissance constante et notre forte ambition de développement sur les marchés porteurs de la protection contre les nuisibles et de l'hygiène, nous recherchons un : Responsable Administratif et Financier H/F - Basé en Martinique En tant que responsable administratif et financier, vous jouez un rôle crucial en fournissant des informations financières essentielles et en gérant les fonctions comptables et administratives de l'entreprise. Principales responsabilités - Vous soutenez et conseillez le directeur général et l'équipe de direction sur toutes les questions financières et de contrôle interne - Vous préparez et examinez les comptes de gestion mensuels (MMA) et les prévisions financières dans les délais impartis. - Vous assurez la conformité avec les réglementations financières et les normes comptables (IFRS) et les exigences d'audit interne. - Vous veillez à ce que des contrôles internes adéquats soient mis en place et suivis au sein de l'entreprise. - Vous gérez la réalisation des objectifs fixés en matière de DSO et de trésorerie de l'entreprise - Vous effectuez des prévisions mensuelles précises pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Marseille 14ème, un Assistant Administratif BTP H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion du standard - Facturation - Gestion des devis - Relances impayées Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

Ressources supplémentaires